Email-Archivierung

Mit unserer Email-Archivierung sichern Sie Ihre Mails gesetzeskonform und entlasten gleichzeitig Ihren Email-Server

Wissen Sie ...

... dass E-Mails gesetzlich mit Geschäftspapieren gleichzusetzen und somit von Unternehmen veränderungssicher für bis zu 10 Jahre
... ob Sie bereits eine Lösung zur E-Mail - Archivierung haben, die auch den gesetzlichen Anforderungen entspricht?

Das Problem ...

E-Mails müssen genau wie Geschäftspapiere über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden (§257 HGB, §147 AO). Ein Ausdruck oder die einfache Ablage in Ihrem Outlook-Archiv reicht dafür nicht aus.

Die Lösung ...

Mit unserer Mailstore Komplettlösung werden von Ihren E-Mails vollautomatisch Kopien erstellt und archiviert. Die Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen ist so durchweg sichergestellt. Das steigert Ihren Arbeitskomfort erheblich: Denn mit den intelligenten Suchfunktionen können Sie im Archiv z.B. die gesamte E-Mail-Kommunikation Ihres Unternehmens mit einem Kunden nachvollziehen. Auch nach einzelnen Begriffen können alle archivierten Nachrichten schnell durchsucht werden. Nicht zuletzt ist sie gesetzeskonform.

Unsere Leistungen

Revisionssichere und gesetzeskonforme E-Mail - Archivierung
Microsoft Outlook Integration
Intelligente Suchfunktionen machen das Wiederfinden aller E-Mails kinderleicht
Schutz vor Datenverlust
Export- und Backup-Funktion möglich
Keine Postfachbegrenzung
Zugriffskontrolle durch Vergabe von Adminrechten
Webbasierter Zugriff möglich
Weniger Speicherplatzbedarf auf Ihrem Email-Server